12 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả nhất hiện nay 1. Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS 2. Dropbox 3. Hub Staff 4. Appear.in 5. SlimCRM 6. TeamViewer 7. Basecam 8. Google Driver 9. Todoist 10. Trello 11. Slack 12. Gotomeeting Lợi ích của làm việc từ xa Trong khi nhiều công ty đưa ra các bộ quy tắc dành cho nhân viên làm việc từ xa nhằm giữ mọi thứ gần giống nhất với hoạt động văn phòng truyền thống, Google cố gắng tạo ra một môi trường làm việc cởi mở hơn. Các cuộc họp về công việc có thể được chuyển thành buổi làm bánh trực tuyến hoặc gấp giấy nghệ thuật - Origami. Công dân từ 14 tuổi được cấp tài khoản định danh . Cũng theo nghị định, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên; người nước ngoài từ đủ 14 tuổi trở lên nhập cảnh vào Việt Nam; cơ quan, tổ chức được thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam, đều U9Kwl. Lợi ích của làm việc từ xaTop công cụ giúp làm việc từ xa hiệu quảTeamViewerSlackBasecampDropboxHub Staff DriveTodoistLàm việc từ xa đang dần trở thành xu hướng sau khi Covid-19 xảy ra. Nhằm mục đích duy trì tiến độ công việc, cũng như giảm thiểu tỷ lệ lây nhiễm giữa các nhân viên, nhiều doanh nghiệp đã khuyến khích nhân viên làm việc tại nhà. Tạo nên xu hướng Remote-working trên khắp các lĩnh vực. Nếu bạn cũng là một người làm việc từ xa, đừng bỏ lỡ 10 công cụ cực kỳ hữu ích dưới ích của làm việc từ xaCó khoảng, 30% nhân viên đồng ý rằng giao tiếp từ xa giúp họ làm việc có năng suất hơn82% người làm việc từ xa cảm thấy ít áp lực hơn so với làm việc tại văn phòng87% người làm việc từ xa trong các cuộc họp video trực tuyến cảm thấy được kết nối nhiều hơn68% những người trẻ đang tìm việc làm nói rằng họ sẽ quan tâm nhiều hơn đến các doanh nghiệp cho phép họ làm việc từ xaTheo một khảo sát toàn cầu được thực hiện bởi PGI, 68% những người làm việc từ xa trên toàn thế giới sẽ rời bỏ công việc hiện tại của họ để chuyển sang những công việc có thể làm việc toàn thời gian tại công cụ giúp làm việc từ xa hiệu quảTeamViewerTeamViewer là một công cụ phổ biến. Dùng để kết nối mọi người từ nhiều nơi khác nhau dựa trên phạm vị rộng lớn của công nghệ. Đây là một trong những công cụ chia sẻ màn hình tốt nhất có thể chia sẻ màn hình từ xa. Tăng cường hỗ trợ an toàn và truy cập trực tuyến, phần mềm này hoàn toàn miễn phí cho sử dụng cá nhân, mặc dù có tính phí cho một số mục đích thương mại. Nền tảng này rất thân thiện và dễ cài đặt. Bạn chỉ cần tạo kết nối cá nhân giữa hai máy tính, dựa trên chế độ yêu cầu – cho là phần mềm làm việc nhóm chuyên nghiệp dựa trên hệ thống tin nhắn nhóm và cá nhân. Chức năng lưu trữ và tra cứu giúp quản lý sắp xếp kênh với những nhóm thành viên khác tài liệu đăng tải đều được lưu trữ lại giúp những thành viên khác truy cập dễ dàng. Thêm vào đó, Slack cũng cho phép người dùng sử dụng cuộc gọi thoại, các buổi meeting ngắn sẽ rất an toàn nên nền tảng là một lựa chọn phổ biến cho nhà quản lý và cả freelancer nhờ các giao diện đơn giản, thiết kế thông minh và nhiều chức năng hữu ích. Đây là giải pháp giúp bạn quản lý và giao tiếp với khách hàng một cách thuận tiện cung cấp một loạt các tính năng và công cụ để chia sẻ ý tưởng, tổ chức các cuộc hội thoại trong cùng một không gian trực nhiên, nền tảng này cũng có một số hạn chế Không thể lưu trữ chủ đề, không phân cấp nhóm chuyên nghiệp, chỉ tích hợp bên ngoài, là một môi trường làm việc hiện đại, cung cấp nhiều chức năng phù hợp với remote-worker. Hỗ trợ sao lưu, làm việc trên file chung một cách dễ dàng. Nền tảng lưu trữ đám mây này sở hữu API rất hữu dụng. Cho phép người dùng chia sẻ những file lớn mà ít nền tảng nào đủ dung lượng. Chẳng hạn như Powerpoint, Photoshop, Sketch, StaffBạn có thể theo dõi nhiệm vụ nhân viên đang làm trong một thời gian nhất định trên Hub Staff. Với các tính năng nổi trội khác bao gồm bảng chấm công trực tuyến, lập lịch cho nhân viên, ghi lại màn hình, giám sát nhân viên, phần mềm tính lương, theo dõi GPS, lập hóa đơn trực tuyến và đánh giá ngân sách, cho phép những người làm việc từ xa hoạt động dễ dàng với tính năng gọi video trực tuyến. Bạn chỉ cần chia sẻ link cho mọi người và truy cập nó. Các tính năng khácKhông yêu cầu đăng ký hoặc downloadGọi nhómChia sẻ màn hình dễ dàngTruy cập từ nhiều thiết bịSlimCRMĐây là phần mềm được nhiều doanh nghiệp ưa thích vì nó có thể giúp họ tiết kiệm chi phí. Cho phép làm việc từ xa nhưng vẫn có thể trao đổi công việc với các thành viên trong nhóm, chăm sóc khách hàng, theo dõi tài tạo thông báo khi quản lý task, tự động báo cáo trạng thái kết quả công việc. Mọi người có thể trao đổi nhận xét trực tuyến ngay cả khi không có mặt tại văn thời, nhân viên hỗ trợ yêu cầu từ khách hàng ngay lập tức, khách hàng có thể xem thông tin dự án trực tiếp trên phần thống cũng cập nhật thông tin nhanh chóng khi có thay đổi về tài chính, doanh số, chi SlimCRM đã có bản di động trên cả IOS và Android, đem lại trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng phần được thiết kế với giao diện cực kỳ đơn giản. Ứng dụng làm việc nhóm này hoạt động theo hệ thống bảng và thẻ giúp tối ưu quản lý quá trình làm việc. Giám sát tiến độ công việc trở nên dễ dàng qua các thao tác kéo và thả. Thêm vào đó, Trello cũng có tính năng tạo task cho đối tượng cụ thể kèm thông tin và deadline. Đây là một công cụ lý tưởng để đánh giá tiến độ công việc của bạn và công DriveGoogle Drive là một tiện ích giúp lưu trữ theo điện toán đám mây và hỗ trợ chia sẻ dễ dàng. Bạn có thể tải những file lớn từ máy tính theo nhiều định dạng khác nhau như folder, word, spreadsheets. Google Drive còn cho phép bạn sử dụng trên mọi thiết bị với 5GB hoàn toàn miễn phíTodoistCông cụ này cung cấp toàn bộ tính năng quan trọng liên quan đến công việc, cho phép bạn tạo nhiều dự án, thêm chú thích, đăng tải tài liệu, đặt lời nhắc và tạo biểu đồ hiệu suất làm việcBạn vừa biết 10 công cụ làm việc từ xa hiệu quả nhất mà không cần tới văn phòng. Nếu bài viết này đem lại nhiều hữu ích cho bạn, đừng ngại chia sẻ cho bạn bè nhé!Theo dõi chúng tôi tại Facebook để cập nhật những thông tin bổ ích nhất! Làm chủ mô hình làm việc hiện đại Làm việc từ xa là xu hướng tất yếu Sau bốn tháng giãn cách xã hội hoàn toàn và sự chuyển dịch mạnh mẽ sang mô hình làm việc tại nhà, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin rằng làm việc từ xa không chỉ là xu hướng nhất thời. Trong Báo cáo mức độ sẵn sàng về kỹ năng số Việt Nam, 82% người tham gia khảo sát tin rằng làm việc từ xa sẽ trở nên phổ biến hơn, thậm chí sau đại dịch COVID-19. Trên thế giới, một khảo sát của PwC cho biết 19% nhân viên tham gia khảo sát đã sẵn sàng làm việc từ xa hoàn toàn. 37% khác mong muốn làm việc từ xa ít nhất 2 ngày / tuần. Đây là một kỷ nguyên mới, một kỷ nguyên tập trung vào mô hình làm việc kết hợp hybrid và những phương pháp làm việc mới. Sự thay đổi trong môi trường làm việc có thể mang lại nhiều vấn đề liên quan đến tương tác, năng suất, lương thưởng và phúc lợi, Để hỗ trợ doanh nghiệp làm chủ được mô hình làm việc hiện đại này, xin vui lòng tìm hiểu thêm trong ấn phẩm mới nhất của PwC Việt Nam về làm việc từ xa. Tải ấn phẩm Những xu hướng chính thay đổi kỳ vọng về lực lượng lao động và môi trường kinh doanh Người lao động Người sử dụng lao động Sự bùng nổ thế hệ Z Gen Z - 80% thế hệ Z tin rằng họ có thể làm việc từ xa hiệu quả. Dự đoán đến năm 2025, thế hệ Z, nhân tố mới nhất tham gia lực lượng lao động, sẽ chiếm 1 phần 3 dân số trong độ tuổi lao động của Việt Nam. Thay đổi kỳ vọng - Công nghệ tiên tiến và những cuộc chiến thu hút nhân tài khiến người lao động kỳ vọng vào khả năng được làm việc linh hoạt. Đại dịch COVID-19 kéo dài - Người lao động bày tỏ mối lo ngại về việc các biến thể mới lây lan khi làm việc trong môi trường văn phòng khép kín. Tuyển dụng nhân tài - Nhu cầu về nhân lực và các bộ kỹ năng cụ thể khiến doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài vượt qua khoảng cách địa lý. Hưởng lợi từ đầu tư - Các khoản đầu tư vào các công cụ và công nghệ hỗ trợ làm việc nhóm ví dụ các phương tiện viễn thông đang phát huy hiệu quả khi doanh nghiệp làm việc từ xa. Thực hiện quy phạm kinh doanh mới - Nhiều doanh nghiệp có kế hoạch thay đổi về diện tích văn phòng mà họ cần sử dụng cũng như phương pháp hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả trong bất kỳ hoàn cảnh nào. 3 yếu tố cần thiết để quản lý hiệu quả lực lượng lao động từ xa Thay đổi hành vi và phong cách quản lý Quản lý từ xa bằng kết quả, không phải đầu việc Trao quyền, hướng dẫn và tin tưởng Áp dụng tư duy AGILE vào quản lý hàng ngày Phương pháp quản lý hiệu suất mới Sử dụng OKR Quản trị theo Mục tiêu và Kết quả Then chốt / Mục tiêu dựa trên chỉ số có thể đo lường Thiết lập các chính sách và quy trình làm việc từ xa để duy trì mô hình bền vững Tận dụng nhiều kênh hỗ trợ giao tiếp và tương tác khác nhau để đảm bảo luồng thông tin Xây dựng quan hệ và chủ động quan tâm tới sức khỏe của nhân viên Chủ động sắp xếp thời gian check-in và huấn luyện coaching Phát triển các phương pháp làm việc nhóm từ xa hiệu quả Trao đổi với các thành viên trong nhóm về các vấn đề ngoài công việc, chia sẻ với nhau về cuộc sống hàng ngày Khi làm việc từ xa, các công cụ trở nên quan trọng hơn vì chúng là nền tảng cho việc giao tiếp. Bạn không thể bước đến bàn làm việc của một người để trò chuyện; bạn cần điều chỉnh để các công cụ để trở thành "văn phòng ảo" của bạn. Suy cho cùng, nếu công nghệ chưa phát triển được như ngày nay thì làm việc từ xa vẫn là điều bất khả đây là phần tổng hợp các loại công cụ quan trọng nhất mà bạn cần cân nhắc cho làm việc từ xa, cũng như một số đề xuất cụ công cụ trò chuyện thường được lựa chọn cho các nhóm phân tánSlack là nhà đương kim vô địch trong lĩnh vực công cụ trò chuyện và đã chứng tỏ được rằng đây là công cụ hấp dẫn và thú vị khi sử dụng trong quá trình giao tiếp của nhóm, đặc biệt là các nhóm làm việc từ tính năng tương tác như biểu tượng cảm xúc và tích hợp GIPHY sẽ giúp các công ty làm việc từ xa giao tiếp tự nhiên hơn một cách tích giao tiếp qua các kênh Slack cũng là một cách quan trọng để đảm bảo không có quyết định nào bị bỏ qua. Giao tiếp từ xa là hoạt động không đồng bộ lưu giữ bản ghi ở các kênh Slack sẽ giúp tránh cảm giác bực bội khi phải dừng lại trò chuyện khi đang làm việc. Nói cách khác, tất cả mọi người đều có thể nắm bắt thông tin và thậm chí là đóng góp vào việc ra quyết định trong thời gian riêng của mình!.Tại Zapier, chúng tôi nhận ra rằng giao tiếp minh bạch là chìa khóa giúp làm việc từ xa thành công. Gần như tất cả các cuộc hội thoại của chúng tôi đều diễn ra trong các kênh Slack công khai, vì vậy mọi người đều có thể đưa ra nhận xét và tìm hiểu thêm về những gì đang diễn ra ở khắp các nhóm và phòng ban. Mô hình này đặc biệt hữu ích khi các thành viên trong nhóm làm việc theo các múi giờ khác nhau. Khi các thành viên trong nhóm thức dậy, họ có thể dễ dàng hiểu được bối cảnh và tiếp tục từ điểm dang dở thay vì không hiểu chuyện gì đã xảy ra trong lúc họ say Wade Foster, CEO, ZapierGiống như ngoài đời thực—phần mềm cuộc gọi videoKhi quá trình giao tiếp bắt đầu trở nên đa sắc thái, gây hoang mang hoặc thậm chí nóng nảy, hãy tham gia trò chuyện video. Giống như khi bạn muốn tìm một đồng nghiệp trong môi trường văn phòng để thảo luận về một vấn đề quan trọng, trò chuyện qua video giúp các bạn tương tác như vậy dễ dàng nghị truyền hình chất lượng cao là một trong những nền tảng của công ty làm việc từ xa hiệu quả và chúng tôi đã dùng thử tất cả các nền tảng. Sau đây là khuyến nghị của chúng tôiZoom quả thật là phần mềm hội nghị truyền hình đáng tin cậy nhất trên tất cả các hình thức kết nối Internet, đặc biệt là khi cần đáp ứng hàng trăm người tham gia trong các cuộc họp toàn công ty.“Gallery view” là tính năng bắt buộc cho các cuộc họp từ xa có nhiều người tham dự. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ trò chuyện trong các cuộc họp để thiết lập "peanut gallery" bao gồm bình luận và phản ứng chạy qua trong khi thông tin được trình còn có thể thêm cả nền tùy chỉnh thú vị làm phông nền màu lục - đó là những yếu tố giúp bắt đầu một cuộc trò chuyện hiệu quả cho nhóm làm việc từ xa!Công cụ cộng tác & chỉ báo trạng thái cho văn phòng ảoKhi bạn cần xem tiến độ, thông tin cập nhật nhanh về trạng thái và tất cả các tài nguyên liên quan đến dự án hoặc công việc của nhóm, Trello chính là văn phòng ảo của bạn. Toàn bộ thông tin sẽ cập nhật theo thời gian thực và duy trì 24/7. Nhờ đó, các thành viên trong nhóm có thể hiểu được bối cảnh, nắm bắt thông tin trao đổi và trạng thái của mọi yêu cầu, dự án, chương trình họp hoặc các mục khác một cách thuận bạn đừng quên, Trello sẽ không thể trở thành sản phẩm thân thiện với người dùng nếu đội ngũ làm việc từ xa phụ trách xây dựng sản phẩm không liên tục sử dụng sản phẩm của chính các bạn không ở cùng một địa điểm? Hãy sử dụng các công cụ giao tiếp & lập tài liệu sauNội bộTừ phác thảo chính sách, ghi chú cuộc họp đến viết blog để chia sẻ với nhóm, Confluence là công cụ trao đổi thông tin và cộng tác nội bộ tuyệt vời. Hãy sử dụng công cụ này cho các dự án hoặc làm sổ tay nhân viên. Công cụ này giúp các nhóm chia sẻ ý tưởng, xây dựng cộng đồng và hoàn thành công việc trong một không gian làm việc chung và rộng mở, bất kể múi ngoàiKhi cần cộng tác với những người bên ngoài công ty, chẳng hạn như cây bút tự do hoặc các đối tác bên ngoài, Google Docs chính là tiêu chuẩn ngành. Khả năng nhận xét, trò chuyện qua lại và chỉnh sửa đồng thời của sản phẩm này tuyệt miễn chê. Ngoài ra, các chế độ cài đặt mạnh mẽ về quyền sẽ giúp việc chia sẻ thông tin riêng tư và công khai trở nên dễ xây dựng văn hóa cho nhóm làm việc từ xaTrello có mọi thứ bạn cần để hoàn thành công vào cộng đồng hàng triệu người yêu mến Trello. Đừng giả vờ làm việc từ xa không phải là thử vào đó là khá cô đơn, nó cũng khó cộng tác, khó giao tiếp và khó thúc đẩy bản thân hoặc nhóm của bạn. Đó là lý do tại sao, bạn sẽ cần các công cụ làm việc từ xa phù giới vẫn bắt kịp thực tế về một tương lai làm việc tại nhà, nhưng bạn đang ở trong đó tại - bạn có thể làm gì để làm cho nó dễ dàng hơn?Chà, nhiều công cụ làm việc từ xa tuyệt vời đã xuất hiện trong vài năm qua, tất cả đều được thiết kế để đơn giản hóa công việc, gặp gỡ, nói chuyện và đi chơi với những đồng nghiệp cách xa bạn hàng biết về Slack, Zoom và Google Workspace, nhưng ở đây chúng tôi đã trình bày 14 công cụ làm việc từ xa bạn có lẽ chưa nghe nói là những người thay đổi cuộc chơi thực sự 👇AhaSlidesBước chân nghệ thuậtGiấy hẹnĐồng nghiệpCreatelyrút tiềnJiraBấm lênTụ họpKhung dệtChủ đềDonutĐiện thoại GarticNàyTacoCác cuộc họp từ xa là cực kỳ quan sao? Đây là một trong số ít thời điểm trong ngày làm việc khi bạn giao tiếp trực tiếp với nhóm của coi chúng như những khoảng thời gian để bạn tắt máy ảnh và hoàn thành dự án crotcheting của mình; đó là xã hội, sâu sắc và vui vẻ các sự kiện trong đó một công ty có thật không cảm thấy giống như một tổng thể tập nếu không, bạn chắc chắn cần các công cụ bên dưới 👇1 – AhaSlides – Công cụ làm việc từ xaBạn và đồng nghiệp của mình không chỉ là một mạng lưới các khuôn mặt qua Zoom; bạn là một nhóm các cá nhân có ý kiến, sở thích và ác cảm tự nhiên của riêng bạn đối với các cuộc họp có cảm giác như sếp của bạn đang đọc nhật ký trong mơ của ông rất tương tác. Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp, phần mềm miễn phí này cho phép bạn đặt câu hỏi cho khán giả của mình và cho phép họ phản hồi trong thời gian thực bằng cách sử dụng điện thoại của có thể trình bày toàn bộ các cuộc thăm dò ý kiến, đám mây từ ngữ, động não, thang điểm đánh giá, nhận phản hồi từ khán giả và hiển thị lại cho các câu trả lời bay đến trên một đám mây từ!Nhưng có nhiều điều hơn là phá băng và thu thập ý tưởng và ý kiến. AhaSlides cũng là một Nền tảng chơi game giống Kahoot và có thể giúp bạn tạo bầu không khí tuyệt vời trong các cuộc họp từ xa thông qua các câu đố vui và trò chơi bánh xe cũng có thể nhập toàn bộ bản trình bày từ PowerPoint và làm cho chúng có tính tương tác hoặc tham gia các trò chơi xây dựng nhóm được tạo sẵn và các nội dung tương tác khác từ thư viện mẫu có sẵn 👇 Mẫu xây dựng nhóm nhanh Word Cloud Breakers Mẫu cuộc họp chung tayMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn?✔ Tối đa người tham gia 7$ một thángCóTop 11 kỹ năng làm việcLàm thế nào để trở nên xã hội hơn tại nơi làm việc?5 Hoàn hảo Các ví dụ về Khái niệm Bản thânTìm kiếm một công cụ để làm việc tại nhà?Thu thập người bạn đời của bạn bằng một bài kiểm tra trực tuyến thú vị trên AhaSlides. Đăng ký để làm bài kiểm tra miễn phí từ thư viện mẫu AhaSlides! 🚀 Lấy bài kiểm tra miễn phí☁️ 2 – Artsteps – Công cụ làm việc từ xaTản bộ bất cứ nơi nào bạn cảm thấy trong bản trình bày 3D khi chúng ta đang nói về chủ đề của các bài thuyết trình độc đáo, Bước chân nghệ thuật đưa nhóm của bạn tiến xa đến mức họ sẽ không cảm thấy như đang xem một bài thuyết là một bộ công cụ độc đáo cho phép bạn tạo triển lãm 3D mà đồng nghiệp của bạn có thể tham gia và xem lãm này có thể giới thiệu tác phẩm tuyệt vời của nhóm hoặc hoạt động như một bài thuyết trình với hình ảnh, âm thanh, video và văn bản mà mỗi thành viên trong nhóm có thể khám phá bằng cách đi bộ tự do qua phòng trưng nhiên, nó có một số vấn đề, chẳng hạn như thời gian tải quá nhiều, hạn chế tải lên cho phép phương tiện và thực tế là vì một số lý do, bạn không thể đặt triển lãm của mình ở chế độ riêng nhiên, nếu bạn có một chút thời gian để thử nó, Artsteps thực sự có thể nâng cao các cuộc họp từ xa của phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn?✔ 100%N/AN/A 3 - Lịch hẹn – Công cụ làm việc từ xaVề mặt hậu cần của trò chơi họp từ xa, hãy để tôi hỏi bạn điều này - đã bao nhiêu lần bạn bị mất lời mời tham gia cuộc họp Thu phóng trong hộp thư đến chật chội một cách khó hiểu của mình?Với Giấy hẹn, bạn và nhóm của bạn có thể sắp xếp, lên lịch và theo dõi tất cả các cuộc họp trên bất kỳ phần mềm họp nào ở một cũng tuyệt vời trong việc thiết lập các cuộc họp với mọi người trên nhiều múi giờ và tích hợp liền mạch với lịch của là phần mềm khá đơn giản và miễn phí 100% miễn là bạn muốn giữ lại các tính năng cơ bản khá đơn giản hóa việc sắp xếp cuộc phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn?✔ Có Sẵn$ 8 mỗi người dùng mỗi thángCó 4 - Thành viên – Công cụ làm việc từ xaĐồng nghiệp là phiên bản nâng cao hơn của Appointlet. Mọi thứ hợp tác hơn một chút ở có thể thêm toàn bộ tổ chức của mình và sử dụng Fellow làm nơi để sắp xếp các cuộc họp nhóm và các cuộc gặp trực tiếp từ một loạt các mẫu. Trong cuộc họp, bạn có thể ghi lại các ghi chú và sau đó, bạn có thể chuyển các ghi chú đó thành phút và gửi các nhiệm vụ và email tiếp cũng là một ứng dụng liên lạc giống như Slack với 'nguồn cấp dữ liệu hoạt động', nhắn tin, phản ứng và một công cụ để đưa ra phản hồi hiệu quả cho các thành viên khác trong nhiên, với tất cả các tính năng bổ sung, nó khó hiểu hơn một chút so với Appointlet. Nó cũng đắt hơn nếu nhóm của bạn có hơn 10 biên bản và các nhiệm vụ tiếp theo với phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn?✔ Tối đa người tham gia 10$ 6 mỗi người dùng mỗi thángCóCông cụ làm việc từ xa để cộng tácBạn có biết tại sao rất nhiều CEO, bao gồm cả Elon Musk và Tim Cook, phản đối làm việc từ xa không?Thiếu sự hợp tác. Các nhân viên khó làm việc cùng nhau hơn khi họ cách xa nhau hàng là một nhược điểm không thể phủ nhận của làm việc từ xa, nhưng luôn có những cách để làm cho sự hợp tác trở nên liền mạch nhất có là bốn trong số họ 👇 5 - Sáng tạo – Công cụ làm việc từ xaKhi bạn ngồi sau màn hình máy tính cả ngày, một phiên động não hợp tác là thời gian để bạn tỏa sáng!Creately là một bộ công cụ đẹp mắt giúp tạo điều kiện thuận lợi cho bất kỳ phiên ý tưởng nhóm nào mà bạn có thể muốn. Có các mẫu cho sơ đồ, bản đồ tư duy, đồ họa thông tin và cơ sở dữ liệu, tất cả đều là niềm vui khi nhìn thấy các hình dạng, nhãn dán và biểu tượng đầy màu thậm chí có thể đặt các nhiệm vụ cụ thể cho nhóm của mình để hoàn thành trên bảng, mặc dù việc thiết lập đó hơi phức tạp một có thể là một trong những đối tượng cao cấp hơn, nhưng một khi bạn hiểu rõ về nó, bạn sẽ thấy nó phù hợp như thế nào với sự cộng tác kết đáng sợ hơn Miro - Sáng phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn?✔ lên đến 3 bức tranh sơn dầu$ mỗi tháng cho mỗi người dùngCó 6 - Excalidraw – Công cụ làm việc từ xaĐộng não trên bảng trắng ảo là tốt, nhưng không có gì đánh bại được giao diện của vẽ trên là nơi rút tiền xuất hiện. Đó là phần mềm mã nguồn mở cung cấp khả năng cộng tác mà không cần đăng ký; tất cả những gì bạn phải làm là gửi liên kết đến nhóm của bạn và toàn bộ thế giới trò chơi cuộc họp ảo trở nên khả dụng ngay lập hình dạng, màu sắc, nhập văn bản và hình ảnh dẫn đến một môi trường làm việc tuyệt vời, với tất cả mọi người đều đóng góp sức sáng tạo của mình vào một bức tranh về cơ bản là vô với những người thích các công cụ cộng tác của họ hơn một chút Miro-y, cũng có Excalidraw +, cho phép bạn lưu và sắp xếp các bảng, phân công vai trò cộng tác và làm việc theo năng vô hạn với phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ✔ 100%$ 7 mỗi người dùng mỗi tháng Excalidraw +Có 7 - Jira – Công cụ làm việc từ xaTừ sự sáng tạo đến công thái học lạnh lùng, phức tạp. Jira là phần mềm quản lý tác vụ thực hiện khá nhiều thứ liên quan đến việc thực hiện các tác vụ và sắp xếp chúng trong bảng bị dính nhiều lỗi vì khó sử dụng, điều đó có thể xảy ra, nhưng điều đó phụ thuộc vào mức độ phức tạp của bạn với phần mềm. Nếu bạn muốn tạo các nhiệm vụ, hãy tập hợp chúng lại với nhau thành các nhóm 'hoành tráng' và áp dụng chúng cho chạy nước rút kéo dài 1 tuần, sau đó bạn có thể thực hiện điều đó một cách đơn muốn khám phá các tính năng nâng cao hơn, bạn có thể khám phá lộ trình, tự động hóa và báo cáo chuyên sâu để giúp cải thiện quy trình làm việc của bạn và nhóm của bảng thông minh để theo dõi mọi công việc, cả từ xa và tại văn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ✔ Tối đa người dùng 10$ mỗi người dùng mỗi thángCó 8 - ClickUp – Công cụ làm việc từ xaHãy để tôi làm rõ một cái gì đó vào thời điểm này…Bạn không thể đánh bại Google Workspace về tài liệu, trang tính, bản trình bày, biểu mẫu cộng tác, bạn Biết về Google rồi. Tôi cam kết chia sẻ các công cụ làm việc từ xa mà bạn có thể chưa vậy, đây là Bấm lên, một chút bộ dụng cụ mà hãng tuyên bố sẽ 'thay thế tất cả'.Chắc chắn có rất nhiều điều đang diễn ra trong ClickUp. Đó là các tài liệu cộng tác, quản lý tác vụ, bản đồ tư duy, bảng trắng, biểu mẫu và tin nhắn, tất cả đều được tập hợp thành một diện bóng bẩy và phần hay nhất là, nếu bạn giống tôi và dễ bị choáng ngợp với công nghệ mới, bạn có thể bắt đầu với bố cục 'cơ bản' để nắm bắt các tính năng phổ biến nhất của nó trước khi chuyển sang nâng cao hơn chất dù có rất nhiều khả năng trên ClickUp, nhưng nó có thiết kế nhẹ nhàng và dễ dàng theo dõi tất cả công việc của bạn hơn so với Google Workspace thường gây nhầm trắng tương tác là một trong nhiều tính năng cộng tác trên ClickUp – – Công cụ làm việc từ xaMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ✔ Bộ nhớ lên đến 100MB$ 5 mỗi người dùng mỗi thángCóCông cụ làm việc từ xa để giao tiếpXem xét chúng ta đã giao tiếp không dây từ rất lâu trước khi có internet, ai có thể nghĩ rằng việc làm như vậy vẫn khó đến vậy?Cuộc gọi bị gián đoạn, email bị mất và vẫn không có kênh cũng không khó khăn như một cuộc trò chuyện trực tiếp nhanh chóng trong văn công việc từ xa và kết hợp tiếp tục trở nên phổ biến hơn trong tương lai, điều đó chắc chắn sẽ thay hiện tại, đây là những công cụ làm việc từ xa tốt nhất trong trò chơi 👇9 – Tập hợp – Công cụ làm việc từ xaVăn phòng AhaSlides trên Gather! Công cụ làm việc từ xaPhóng to Mệt mỏi là thật. Có thể bạn và nhóm làm việc của bạn đã tìm ra khái niệm về cuốn tiểu thuyết Zoom vào năm 2020, nhưng nhiều năm trôi qua, nó đã trở thành vấn đề nan giải trong cuộc sống của họp giải quyết sự mệt mỏi của Zoom. Nó cung cấp giao tiếp trực tuyến thú vị, tương tác và dễ tiếp cận hơn bằng cách trao cho mỗi người tham gia quyền kiểm soát hình đại diện 2D của họ trong không gian 8 bit mô phỏng văn phòng công có thể tải xuống không gian hoặc tạo không gian của riêng mình, với các khu vực khác nhau dành cho công việc cá nhân, công việc nhóm và các cuộc họp toàn công ty. Chỉ khi các hình đại diện vào cùng một không gian thì micrô và máy ảnh của họ mới bật, mang lại cho họ sự cân bằng lành mạnh giữa quyền riêng tư và cộng tôi sử dụng Thu thập hàng ngày tại văn phòng AhaSlides và đó là một yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự. Nó giống như một không gian làm việc phù hợp, trong đó những người làm việc từ xa của chúng tôi có thể tích cực tham gia vào nhóm kết hợp của chúng phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn không? ✔ Tối đa người tham gia 25 $ 7 cho mỗi người dùng mỗi tháng giảm giá 30% cho các trường học Không 10 - Máy dệt – Công cụ làm việc từ xaCông việc xa là cô đơn. Bạn phải liên tục nhắc nhở đồng nghiệp của mình rằng bạn đang ở đó và sẵn sàng đóng góp, nếu không, họ có thể quên dệt cho phép bạn đưa khuôn mặt của mình ra ngoài đó và được lắng nghe, thay vì nhập các tin nhắn bị lạc hoặc cố gắng đọc giữa tiếng ồn của cuộc có thể sử dụng Loom để ghi lại bản thân gửi tin nhắn và ghi màn hình cho đồng nghiệp thay vì các cuộc họp không cần thiết hoặc văn bản phức cũng có thể thêm các liên kết xuyên suốt video của mình và người xem có thể gửi cho bạn các nhận xét và phản ứng thúc đẩy động tự hào về sự liền mạch nhất có thể; với tiện ích mở rộng Loom, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể quay video của mình, bất kể bạn đang ở đâu trên qua các cuộc họp – thay vào đó hãy làm một chiếc Loom – – Công cụ làm việc từ xaMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn không? ✔ Lên đến 50 tài khoản cơ bản $ 8 mỗi người dùng mỗi thángCó 11 - Chủ đềNếu bạn dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc từ xa của mình để lướt qua Reddit, Chủ đề có thể dành cho đề là một diễn đàn tại nơi làm việc trong đó các chủ đề được thảo luận trong… chủ mềm khuyến khích người dùng hủy bỏ 'cuộc họp có thể là một email' và tiếp nhận cuộc thảo luận không đồng bộ, đây là một cách nói ưa thích của 'cuộc thảo luận trong thời gian của riêng bạn'.Vậy, nó khác với Slack như thế nào? Chà, những chủ đề đó giúp bạn tổ chức các cuộc thảo luận và đi đúng hướng. Bạn có nhiều tự do và linh hoạt hơn khi tạo một dòng so với Slack và có thể xem tổng quan về những người đã xem và tương tác với nội dung bên trong ra, tất cả các hình đại diện trên trang tạo đều lắc đầu theo nhạc Wii cổ điển. Nếu điều đó không đáng để đăng ký, tôi không biết đó là gì! 👇Chưa bao giờ nghĩ rằng tôi sẽ thấy avatar Gandhi nhảy theo nhạc Wii – – Công cụ làm việc từ xaMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn không? ✔ Tối đa người tham gia 15 $ 10 mỗi người dùng mỗi thángCóCông cụ làm việc từ xa cho trò chơi & xây dựng nhómCó vẻ như không phải vậy, nhưng các trò chơi và công cụ xây dựng nhóm có thể là quan trọng nhất trong danh sách sao? Bởi vì mối đe dọa lớn nhất đối với những người làm việc từ xa là mất kết nối với đồng nghiệp của họ. 12 - Bánh ránMột món ăn nhẹ ngon miệng và một ứng dụng Slack xuất sắc – cả hai loại bánh rán đều có tác dụng khiến chúng ta vui dụng Slack Donut là một cách đơn giản đáng ngạc nhiên để xây dựng nhóm trong một thời gian. Về cơ bản, hàng ngày, nó đặt những câu hỏi thông thường nhưng kích thích tư duy cho nhóm của bạn trên Slack, và tất cả nhân viên sẽ viết ra những câu trả lời vui nhộn của cũng tổ chức các ngày kỷ niệm, giới thiệu thành viên mới và tạo điều kiện tìm kiếm một người bạn thân nhất tại nơi làm việc, đó là ngày càng trở nên quan trọng vì hạnh phúc và năng câu hỏi hóc búa từ Donut có thể giúp bạn gắn kết – – Công cụ làm việc từ xaMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ✔ Tối đa người tham gia 25 $ 10 mỗi người dùng mỗi thángCó 13 - Điện thoại GarticGarlic Phone giành danh hiệu danh giá là 'trò chơi vui nhộn nhất khi thoát khỏi tình trạng phong tỏa'. Sau một lần chơi với đồng nghiệp của bạn, bạn sẽ thấy tại chơi giống như một Pictionary nâng cao, hợp tác hơn. Phần tốt nhất là nó miễn phí và không yêu cầu đăng độ trò chơi cốt lõi của nó giúp bạn đưa ra lời nhắc để người khác vẽ và ngược lại, nhưng có tổng cộng 15 chế độ trò chơi, mỗi chế độ là một vụ nổ tuyệt đối để chơi vào thứ Sáu sau giờ làm suốt trong làm việc - đó là cuộc gọi của thứ có thể hơi bận rộn trên Gartic Phone – – Công cụ làm việc từ xaMiễn phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ✔ 100%N/AN/A 14 - HeyTacoĐánh giá cao đội ngũ là một phần quan trọng của việc xây dựng đội ngũ. Đó là một cách hiệu quả để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn, cập nhật những thành tích của họ và được thúc đẩy trong vai trò của với những đồng nghiệp mà bạn đánh giá cao, hãy tặng họ một chiếc bánh taco! NàyTaco là một ứng dụng Slack và Microsoft Teams khác cho phép nhân viên phát bánh tét ảo để nói lời cảm ơn. Mỗi thành viên có năm chiếc bánh tét để bày ra hàng ngày và có thể mua phần thưởng bằng số bánh tét mà họ đã được tặng. Bạn cũng có thể chuyển đổi bảng thành tích hiển thị những thành viên nhận được nhiều bánh tét nhất từ ​​nhóm của họ!Tin nhắn được gửi bằng phí?Các gói trả phí từ…Doanh nghiệp có sẵn? ❌ Không $ 3 mỗi người dùng mỗi thángCóĐiểm dừng tiếp theo - Kết nối!Nhân viên từ xa tích cực là một lực lượng cần được tính bạn cảm thấy mình đang thiếu kết nối với nhóm của mình, nhưng bạn mong muốn thay đổi điều đó, hy vọng rằng một trong 14 công cụ này sẽ giúp bạn thu hẹp khoảng cách, làm việc thông minh hơn và hạnh phúc hơn trong công việc trực tuyến của mình. Đại dịch Covid-19 kéo dài dẫn đến nhiều thay đổi trong cuộc sống của chúng ta và thay đổi có tác động mạnh mẽ nhất chính là cách con người làm việc. Kết quả là một lượng lớn doanh nghiệp phải chuyển sang làm việc từ xa với sự hỗ trợ từ các công cụ trực tuyến. Hãy cùng tham khảo 5 công cụ hỗ trợ làm việc nhóm từ xa hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây. 1. Công cụ làm việc nhóm tốt cần những gì? Trực quan, dễ sử dụng Bạn có thể là người dễ dàng tiếp thu những công nghệ mới. Tuy nhiên, một công cụ hỗ trợ làm việc trực tuyến tốt phải là công cụ mà bất cứ ai cũng có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng, ngay cả những người không hiểu biết về công nghệ. Vì vậy, yếu tố trực quan, thân thiện với người dùng là tiêu chí đầu tiên cần xem xét khi một nhóm hay doanh nghiệp quyết định lựa chọn công cụ làm việc cho thành viên của mình. Dựa trên nền tảng đám mây Các công cụ cộng tác dựa trên nền tảng đám mây mang đến một vài lợi thế so với công cụ chỉ hỗ trợ lưu trữ cục bộ trên máy tính để bàn. Thông thường, các phần mềm dựa trên đám mây sẽ có phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn, thiết bị di động,… giúp người dùng có thể truy cập ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Ngoài ra, các ứng dụng đám mây thường cung cấp bản sao lưu miễn phí, vì vậy bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về vấn đề mất mát dữ liệu quan trọng. Tính linh hoạt Sự hợp tác không phải lúc nào cũng diễn ra giống nhau giữa các nhóm. Thay vào đó, sự cộng tác hiệu quả đôi khi đòi hỏi sự thay đổi trong cách tiếp cận của bạn. Đó là lý do tại sao các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả cần phải rất linh hoạt và tích hợp nhiều chức năng trong một. Khả năng tích hợp Phần lớn các nhóm thường làm việc cùng lúc trên nhiều nền tảng, ứng dụng khác nhau. Bởi vậy, việc các ứng dụng có thể tích hợp và liên kết qua lại sẽ là một điểm cộng khá lớn. Trước khi lựa chọn công cụ làm việc từ xa, bạn nên tự hỏi xem công cụ đó có khả năng tích hợp và bạn có thể chia sẻ tài liệu giữa nhiều ứng dụng với nhau hay không. Bảo mật Tính an toàn và bảo mật luôn là yếu tố cần lưu ý khi sử dụng bất kỳ phần mềm nào, đặc biệt đối với những công cụ làm việc trực tuyến. Một phần mềm an toàn phải cho phép người dùng dễ dàng quản lý và phân quyền truy cập cho từng đối tượng cụ thể. Việc này nhằm đảm bảo những dữ liệu quan trọng không được chia sẻ và tiết lộ với những người có mục đích xấu. 2. 5 công cụ làm việc nhóm từ xa hiệu quả nTask nTask là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất đối với những nhóm làm việc từ xa. nTask kết hợp nhiều chức năng trong một. Điều này giúp các nhà quản lý dự án loại bỏ quy trình cài đặt phức tạp nhiều công cụ riêng lẻ trên từng máy tính, từ đó tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Ngoài ra, nTask sử dụng phương thức lưu trữ dựa trên đám mây nên bạn và thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập vào tài liệu mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị. Với chức năng tuyệt vời liên quan đến làm việc từ xa và quản lý dự án, ứng dụng này hoàn hảo cho những người làm nghề tự do, các tổ chức làm việc từ xa và các nhóm nhỏ dựa vào phần mềm quản lý dự án để duy trì hoạt động. Nhìn chung, nTask có thể trở thành phần mềm mà nhóm của bạn cần để nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra giá trị nhanh chóng. Dưới đây các tính năng chính mà ứng dụng tuyệt vời này cung cấp. Tính năng chính Các mô-đun quản lý dự án khoa học, liền mạch Bảng chấm công, giám sát thời gian và kiểm soát quy trình phê duyệt ở các cấp quản lý và nhân viên Thêm nhận xét về chất lượng công việc Xuất dữ liệu, báo cáo Quản lý dự án hiệu quả thông qua các mốc thời gian, theo dõi phần trăm hoàn thành dự án bằng biểu đồ, báo cáo kết quả và phân bổ nguồn lực Quản lý cuộc họp Lên lịch họp một lần hoặc định kỳ bằng cách gửi lời mời tới người tham dự, thêm chi tiết thời gian và địa điểm Liên kết dự án và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm Giá thành Bên cạnh phiên bản miễn phí, nTask cung cấp các gói có trả phí nTask Premium 2,99 USD/người/tháng nTask Business 7,99 USD/người/tháng Monday Phần mềm thứ hai trong danh sách phần mềm hợp tác và quản lý dự án ngày hôm nay là ứng dụng có tên Monday. Mặc dù là một trong những ứng dụng mới nhất trên thị trường, Monday đã nhanh chóng trở thành một trong những cái tên được nhắc đến nhiều nhất thời gian gần đây. Một tính năng quan trọng mà Monday cung cấp là người dùng có thể dễ dàng khởi tạo tất cả các nhiệm vụ và quy trình liên quan đến dự án của mình bằng cách sử dụng các mẫu được xây dựng sẵn trong ứng dụng. Điều này cho phép bạn tiết kiệm phần lớn thời gian và bắt tay ngay vào công việc thay vì ngồi thiết lập template một cách thủ công cho từng dự án một. Ngoài ra, Monday còn có ​​thể được tích hợp dễ dàng với một loạt những ứng dụng làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu trực tuyến khác như Google Drive, Gmail, Slack, Trello, Dropbox và GitHub. Tính năng chính Ghi lại nhật ký hoạt động Theo dõi tiến độ hoàn thành dự án dưới dạng biểu đồ, lịch, dòng thời gian Kiểm soát quyền truy cập của người dùng Lập kế hoạch hàng tháng và phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại nhiều lần Chia sẻ tài liệu trực tuyến Giá thành Monday cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong vòng 14 ngày. Sau thời gian này, người dùng có thể đăng ký gói tiêu chuẩn bắt đầu với 10 USD/người/tháng. ProofHub Tiếp theo trong danh sách là phần mềm tuyệt vời ProofHub. Ứng dụng đặc biệt dành riêng cho các nhóm lớn, những người không muốn tiêu tốn quá nhiều chi phí mỗi tháng cho một công cụ làm việc và quản lý dự án từ xa. Dù vậy, ProofHub vẫn cung cấp đầy đủ những tính năng cần thiết. Một điểm cộng lớn của phần mềm này là bạn sẽ không phải mất phí cho mỗi người dùng tham gia vào nhóm và sử dụng phần mềm. Thay vào đó, phần mềm sẽ tính phí cố định, sau đó bạn có thể thêm số lượng người dùng không giới hạn vào phần mềm mà không phát sinh thêm bất kỳ một khoản phí nào. Tính năng chính Cộng tác trong thời gian thực Trò chuyện, thảo luận nhóm ngay trên ứng dụng Theo dõi lịch trình công việc, đặt lời nhắc tự động Lưu trữ tất cả tài liệu trong một Phân quyền và kiểm soát hoạt động của thành viên trong dự án Tạo báo cáo tùy chỉnh với các số liệu thể hiện tiến trình của dự án Tạo các mẫu dự án một lần và áp dụng cho dự án tương tự mà không cần tạo lại từ đầu Giá thành ProofHub cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí và 2 gói trả phí Gói Essential 45 USD/tháng thanh toán hàng năm, giới hạn cho 40 dự án, 15GB bộ nhớ, không giới hạn số lượng người tham gia. Gói Ultimate Control 89 USD/tháng thanh toán hàng năm, không giới hạn dự án và số người tham gia, 100GB bộ nhớ miễn phí. Filestage Filestage là nền tảng cộng tác và đánh giá nội dung trực tuyến tất cả trong một, hỗ trợ các nhóm theo dõi và phê duyệt công việc của nhau nhanh hơn. Nền tảng này cho phép đồng nghiệp và khách hàng để lại bình luận cũng như chú thích các tệp trong thời gian thực, từ đó giúp cho việc thu thập và tổng hợp phản hồi về chất lượng công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Filestage cho phép các thành viên trong nhóm và khách hàng dễ dàng đưa ra ý kiến, nhận xét về các tài liệu dưới dạng văn bản, hình ảnh, video và cả âm thanh. Với Filestage, bạn có thể quản lý tất cả các đánh giá của mình ở cùng một nơi, tăng tốc quá trình phê duyệt đồng thời hoàn thành các dự án nhanh hơn bằng cách loại bỏ việc giao tiếp qua lại bằng hình thức Email. Tính năng chính Thêm nhận xét và chú thích trực tiếp trên các tệp văn bản, hình ảnh, âm thanh Cộng tác và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc Tạo danh sách việc cần làm Copy và dán liên kết đánh giá vào các công cụ như Slack, Trello hoặc Basecamp Sử dụng mã hóa tiêu chuẩn AES 256-bit và lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ của Liên minh Châu Âu được chứng nhận ISO 27017 Giá thành Filestage cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí cho mọi gói dịch vụ và đăng ký có trả phí bắt đầu từ 89 USD/tháng Giới hạn 15 dự án, 10 thành viên tham gia và 50GB bộ nhớ, không có template. Ngoài ra, bạn có thể nâng cấp lên gói Pro với giá 219 USD/tháng Khởi tạo 35 dự án, tối đa 10 thành viên, 50GB bộ nhớ, cung cấp 1 template dự án. Chanty Bất cứ khi nào chúng ta nói về sự hợp tác trong một tổ chức hay bất kỳ môi trường làm việc nào khác thì giao tiếp là một phần quan trọng. Và nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm vừa hỗ trợ làm việc nhóm từ xa, vừa đáp ứng nhu cầu giao tiếp giữa các thành viên, thì không có phần mềm nào phù hợp hơn Chanty. Chanty là một nền tảng cộng tác dựa trên đám mây kết hợp giao tiếp, quản lý dự án và tự động hóa quy trình giúp các nhóm phối hợp làm việc hiệu quả hơn. Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của ứng dụng này chính là tính trực quan và thực tế. Chanty dễ sử dụng đến mức bạn có thể ngay lập tức làm quen và sử dụng mà không cần đọc hướng dẫn của nhà sản xuất. Tính năng chính Trò chuyện với các thành viên trong thời gian thực Thực hiện cuộc gọi âm thanh/ video nhóm Chia sẻ màn hình làm việc Chia sẻ tin nhắn tức thì, tệp tin hay bất kỳ nội dung nào khác Tạo, phân công, lên lịch và thảo luận công việc trực tiếp trong ứng dụng Tích hợp với nhiều ứng dụng như Google Drive, Dropbox, Trello, GitHub, Zapier, Jira, Asana,… Theo dõi quy trình làm việc nhóm bằng cách sử dụng Kanban Board Giá thành Chanty hiện cung cấp phiên bản miễn phí tích hợp hầu hết các tính năng quan trọng. Ngoài ra, nếu bạn muốn trải nghiệm những tính năng cao cấp hơn bạn có thể đăng ký gói Doanh nghiệp với chi phí 3 USD/người/tháng Cho phép thực hiện cuộc gọi nhóm không giới hạn, chia sẻ màn hình, bộ nhớ lưu trữ bất tận. Trên đây là 5 công cụ hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả nhất hiện nay giúp phá bỏ mọi trở ngại liên quan đến vấn đề quản lý cũng như giao tiếp mà hình thức làm việc từ xa đặt ra cho mỗi cá nhân và tập thể. Lựa chọn và áp dụng một trong những công cụ này sẽ góp phần rất lớn nâng cao chất lượng và tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp.

công cụ làm việc từ xa